O que é Fluxograma e Organograma?

0 0

O uso de ferramentas de organização, tais como fluxogramas e organogramas, é algo que pode ser aplicado em várias áreas do conhecimento humano. Na construção civil isso não é diferente e muitas vezes necessário para a concepção de programas de necessidades de um projeto arquitetônico e hierarquizar os espaços e acessos, simplificando todo o processo projetual.

Fluxograma

Com a finalidade de representar o passo-a-passo de ações de um processo, seja ele um projeto ou atividade de uma empresa, o fluxograma, utiliza símbolos gráficos de maneira simples e objetiva para indicar o fluxo das operações, como entradas de materiais, fornecedores, clientes, pontos críticos do processo, etc.

Com o fluxograma pode-se identificar e compreender a situação atual de um processo, planejar um novo processo para alcançar uma situação desejada, facilitar a comunicação de todas as pessoas envolvidas nas atividades e repassar a informação para todos.

Fluxograma Linear

O fluxograma linear é que vai exibir a sequencia de todo o trabalho que compõe o processo desejado. Esse tipo de fluxograma vai ajudar a identificar as etapas e retrabalhos desnecessários.

Fluxograma Funcional

O fluxograma funcional além de determinar a sequencia de ações dentro do processo, também é utilizado para demonstrar quais pessoas ou grupos de pessoas se encaixam melhor em cada etapa. Esse tipo de fluxograma utiliza linhas horizontais e verticais para delimitar as responsabilidades de um determinado processo ou projeto.

Simbologia

A característica de um fluxograma é o uso de simbologias gráficas para configurar as atividades que irão ser exercidas durante o processo, as pessoas envolvidas e definir a sequência das ações.

Dentro da simbologia utilizada em um fluxograma, as principais são as elipses-limites, retângulo-operações, losango-decisão, seta-direção e o quadrado recortado que significam, respectivamente, o começo e fim de um processo, a etapa do processo, o ponto que do processo que deve ser tomado uma decisão, a indicação da direção da ação e os documentos necessários para a execução da atividade.

Organograma

Uma das primeiras pessoas a utilizar o organograma como ferramenta de organização foi o Daniel C. McCallum, um administrador de ferrovias no século XIX, que empregava essa metodologia nas unidades funcionais da sua empresa.

Desta forma, pode-se dizer que o organograma é um gráfico que exibe a estrutura organizacional de uma empresa, onde é visto a hierarquização de cada cargo presente, a distribuição das atividades dentro de uma empresa e como a empresa se relaciona de forma direta ou indireta.

O principal objetivo de montar um organograma em uma empresa ou processo é apontar quais os sistemas de responsabilidade e autoridades da organização e para que isso aconteça, a ferramenta deve ser dinâmica, flexível e funcional para que exista a integração sistêmica e sinérgica entre todos os setores e cargos da empresa.

Componentes

Para montar um organograma é preciso entender o que cada componente significa, desta forma, o processo de organização se torna rápido e descomplicado.

• Linhas de Comunicação: linhas que ligam os cargos e setores da empresa de forma que irão indicar a hierarquia direta dos departamentos.
• Unidades de Trabalho, cargo ou área: são os retângulos onde será escrito quem está representando cada cargo ou departamento.
• Hierarquia: a linha de hierarquia funciona de cima para baixo, da esquerda para a direita ou de dentro para fora.
• Divisão Horizontal do Trabalho: todos os cargos e atividades em uma mesma linha indicam que têm nível hierárquico similar.

Apesar de parecidos, organogramas e fluxogramas, trabalham conceitos e itens diferentes dentro de uma empresa, processo ou até projeto arquitetônico, onde, quando aplicadas juntas trazem mais dinâmica, fluidez e otimização do tempo e espaço que for utilizado.

About Post Author

Aryane Lima

Arquiteta e Lighting Designer, Aryane ama compartilhar conhecimentos e é co-fundadora do Projeto Batente. Fascinada por urbanismo e pela interação entre pessoas e espaços, desde 2023 atua na área de Iluminação, sendo encantada pelo poder transformador da luz.

https://projetobatente.com.br

Happy

1 100 %

Sad

0 0 %

Excited

0 0 %

Sleepy

0 0 %

Angry

0 0 %

Surprise

0 0 %