Gestão de equipe
Entre tantas atividades dentro escritório de arquitetura você sabe quais o passos necessários para ter uma boa gestão de equipe?
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A Importância de um bom Planejamento para o seu TCC
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Todo estudante de arquitetura já ouviu falar ao menos uma vez sobre o famigerado TCC (ou TFG em alguns locais) e isso sempre vem acompanhado de um nervosismo e histórias cabulosas sobre noites e noites sem dormir. Bem… sem dúvida você irá passer por esse “monstro”, mas não necessariamente será um sofrimento ou terá que virar noites!
É normal que você esteja em momento de extrema ansiedade durante o TCC, afinal, você vai se formar! Mas viemos aqui te dar 04 dicas para que você não tenha problemas operacionais e nem emocionais durante esse momento tão importante!
- O “X” da questão
Durante o desenvolvimento do TCC sempre tem um colega que está com tudo em dia, está levando tudo numa boa e ficamos achando ou que eles são “gênios” ou que “não somos bons”, mas deixa a gente te contar… Os dois pensamentos estão equivocados! Essa facilidade que o colega está tendo ao desenvolver o TCC dele vem uma um bom planejamento e uma boa organização que o permite solucionar questões de forma eficaz!
Essa organização é peça fundamental no desenvolvimento de qualquer trabalho, pois sem ela não evoluímos corretamente nossas ideias e isso gera um desapontamento com o trabalho.
Então a dica aqui é: Se organize! Pode ser numa folha solta, em um aplicativo ou no Planner do Projeto Batente anote tudo o que precisa ser feito, ponha datas e cumpra!
- Defina bem o tema do projeto.
Por conta de uma certa empolgação muitas vezes vemos trabalhos terem inicio sem saber EXATAMENTE até aonde ele vai. Por exemplo, a ideia inicial do projeto é revitalizar uma praça, porém ao decorrer do semestre, ele já se tornou a revitalização da praça mais um plano viario local, reassentamento populacional, habitação de interesse social e uma escola para o bairro. Se você não sabe verdadeiramente aonde começa e termina o seu projeto não saberá o que realmente tem que fazer, pois está o tempo inteiro pensando em novas coisas que pode adicionar.
Esse momento é importante que seja conversado e acordado com seu orientador para que vocês não estrapolem o tema do projeto ao longo do semestre e isso gere uma bola de neve, te impeça de evoluir seu trabalho e te deixe mentalmente cansadx.
- Trabalhe com tarefas e prazos.
Para evitar a desorganização do seu TCC que citamos anteriormente, é essencial entender as tarefas necessárias e colocar prazos para suas conclusões, caso contrário você fica com mais chances de ter um acúmulo de tarefas que podem afetar diretamente na qualidade do seu projeto e nota final.
Essas tarefas e prazos necessitam de um prévio acordo entre o orientador e orientando, pois vocês precisam estar alinhados sobre o progresso do projeto. Inclusive, cuidem bem desse relacionamento!
A primeira coisa para se realizar o planejamento das suas tarefas é fazer uma “investigação” inicial de algumas informações como:
- Prazos: Data de entrega de cada etapa do trabalho para universidade.
- Material básico: Aquilo que é o mínimo que todos os alunos devem entreguar em cada etapa.
- Material especifico: Aquilo que é essencial para fundamentar e explicar a sua proposta.
Sabendo dessas informações a próxima etapa seria traçar um plano de execução. Pois agora você sabe exatamente o que precisa e para quando precisa. Nesse plano deve conter:
- Metas: As metas servem para que você desenvolva o material necessário para a entrega dentro dos prazos da universidade. Quando não temos metas de produção acabamos diperdisando o nosso tempo por achar que temos tempo demais. Prazos longos causam procrastinação, então procure estipular metas diárias.
- Prioridades: É muito importante sabermos diferenciar o necessário do capricho, principalmente quando estamos emocionalmente envolvidos com o nosso projeto. Por isso, tenha sempre em mente essa diferença pois, nem sempre, mesmo com organização, conseguimos entregar tudo.
- Estratégia: Sempre trace estratégias de execução, pensando em qual é a melhor maneira de executar aquilo. Aonde terei o meu melhor aproveitamento. Uma coisa que eu sempre aconselho é que, no trabalho final, não cabe ao momento a experimentação de coisas diferentes. É a hora de fazer o melhor com o que sabe.
Uma ótima dica para você ser mais produtivo e não passar perrengues durante essas etapas é ler esses 03 artigos com dicas para você evitar procrastinação:
Organização
Técnica Pomodoro
Otimização
- Curta o processo
Todos esses pequenos conselhos têm como intuito evitar problemas, desperdicios de energia e perda de tempo, sempre buscando objetividade com acertividade.
Muitas vezes durante a universidade confudimos um pouco os nossos valores. Entendemos de forma errada que os trabalhos que prestam e os alunos esforçados são aqueles que viram muitas noites para concluir. É como se fosse motiva para se vangloriar, mas esquecemos que uma noite virada ou final de semana perdido fazendo trabalhos é tempo de vida perdido.
Devemos sempre aproveitar muito bem o nosso tempo, não só para desenvolver nossos trabalhos, mas com outras coisas da nossa vida. Nossos projetos, principalmente o final, devem ser conhecidos por todo o seu potencial de soluções e aprendizado adquirido durante o curso, não pelas noite viradas ou mal dormidas.
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